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開催支援

各種支援制度

学会・各種大会の企画準備から開催まで、全力でサポートいたします。
主催者の皆さまのご負担を減らし、泉佐野市で心にのこるコンベンションをお約束いたします。
まずはご相談ください。

開催前準備のサポート

  • 会場やユニークベニューのプランニング
  • 会場の予約及び施設等の確保・調整
  • 関係事業者(会場設営や印刷、看板製作等)の紹介
  • 行政との連絡調整(後援名義依頼・市長招請等)の協力
  • 泉佐野市内の紹介資料(写真・ビデオ等)の提供
  • プレス関係への広報活動の手配
  • アトラクションの紹介
  • エクスカーションや同伴者プログラムの手配

大会開催中のサポート

泉佐野観光パンフレット
  • コンベンション開催助成金(国内会議・国際会議により条件があります)
  • 泉佐野の観光パンフレットや飲食マップの提供
  • コングレスバッグの提供(無料)
  • 外国語翻訳及び外国人通訳ガイドの紹介
  • 臨時観光案内所の設置
  • 特産品・お土産コーナーの設置
  • 観光DVD(4カ国語)の貸出
  • コンベンション運営スタッフの派遣(有料)

コンベンション開催助成金(経済的支援)

泉佐野市へのコンベンションの誘致促進を図り、地域経済の活性化と文化の向上に貢献するため、本市で開催されるコンベンションの主催者に対し、予算の範囲内で助成金を交付いたします。

重要

コンベンションの種類によって支援対象や補助内容が異なりますので、開催助成金申請のご検討をお願いいたします。
検討されている方は、まず開催助成金交付要綱をお読みください。

コンベンション開催助成金の交付条件

  1. 市内で開催されるものであること
  2. 公序良俗に反するものではないこと
  3. 政治的及び宗教的活動を目的とするものではないこと
  4. コンベンション開催に当たり、泉佐野市から補助金、負担金等の金銭的援助を受けていないこと
  5. 当ビューローが実施する主催者及び参加者へのアンケート調査に協力いただけること
  6. コンベンション開催時に撮影した画像等を広報・PR等への使用を承認すること

国内会議

1,500人以上の規模で、200万円限度

助成額
延べ宿泊数 金額
50~99人 100,000円
100~199人 200,000円
200~299人 500,000円
300~499人 750,000円
500~999人 1,000,000円
1,000~1,499人 1,500,000円
1,500人~ 2,000,000円
条件
  • 大阪府を含む3都府県以上から参集する規模のもの
  • 泉佐野市内の当会会員の宿泊施設に延べ50人以上の宿泊があること

国際会議

400万円 限度

  • ①外国国籍参加者の延べ宿泊者数に5,000円を乗じた金額
  • ②参加国に10,000円を乗じた金額(※日本を除く)
  • ①②に上記の国内コンベンション助成金を上乗せした助成
条件
  • 参加者が50人以上で、日本を含む2か国以上の参加者(日本在住者は除く)のうち、国外参加者(日本在住者は除く)が10人以上且つ全体の20%以上であること。
  • 泉佐野市内の当会会員の宿泊施設に延べ50人以上の宿泊があること
◎「ユニークべニュー利用促進助成金」、「ハイブリッド会議支援」、「その他の支援」については、コンベンション開催助成金の適用を前提とする

ユニークべニュー利用促進助成金

〈助成対象〉
  コンベンション開催助成金の適応を前提とする

〈対象となる施設〉
 歴史的建造物・神社仏閣・空港・文化施設・公的空間など特別感や地域的特徴のある場所
 例:犬鳴山七宝瀧寺・関西空港施設・りんくう公園・いずみさの関空マリーナ・新井家住宅・旧向井家住宅・
   泉佐野ふるさと町屋館・青空市場・北庄司酒造店など

〈対象経費〉
 会場借上費、会場設営費並びに撤収費用、天候等で中止となった際のキャンセル料、車輛借上料、感染症対策費

〈助成額〉
 総費用の1/2を補助 (上限額:100万円)

ハイブリッド会議支援助成金

〈助成対象〉
・コンベンション開催助成金の適応を前提とする
・延べ宿泊数が、50人以上あるもの
・開催期間が、2日以上あるもの

〈対象経費〉
 映像や通信機材等のリース費用、機材の設置費用、撤去、運搬費用、回線工事費、オペレーターの人件費

〈助成額〉
 総費用の1/2を補助 (上限額:30万円)

その他の支援

  1. 歓迎看板支援
    〈支援対象〉参加者100人以上
    〈内容〉看板設置費用を全額支援
       ・国際会議…空港、りんくうタウン駅もしくは泉佐野駅、会場入口の3箇所
       ・国内会議…りんくうタウン駅もしくは泉佐野駅、会場入口の2箇所
  2. シャトルバス補助支援
    〈補助対象〉・参加者100人以上
           ・会場をエブノ泉の森ホールとすること
          ・エブノ泉の森ホールを含む泉佐野市内の移動とする
    〈補助額〉シャトルバス台数×5万円(上限額4台20万円)
  3. エクスカーション、アトラクション・体験補助支援
    〈支援対象〉参加者500人以上 ※以下のメニューから1つを支援
    〇エクスカーションバス補助支援
     〈要件〉・泉佐野市を起点、終点とすること
         ・泉佐野コンベンションビューローの会員バス事業者を利用した場合に限る
         ※シャトルバス支援と併用可
    〇アトラクション・体験補助支援
     〈要件〉・泉佐野市の文化・産業振興の促進を図ると認められるもの
         ※対象経費は、泉佐野コンベンションビューローが必要経費として認めたものに限る
    〈助成額〉エクスカーションバス補助支援⇒バスの借上げ金額の1/2補助(上限額:20万円)
         アトラクション・体験補助支援⇒費用の1/2補助(上限額:20万円)

開催助成金の申請書等は、下記からダウンロードしてください

開催前に必要な申請書
開催助成金申請書
第1号様式 第2号様式 第3号様式 第4号様式
著しい変更が生じた時に必要な申請書
変更申請書
第6号様式
大会終了後に必要な書類
実勢報告書
第8号様式 第9号様式 第10号様式 第11号様式
委任状 請求書

助成金申請から交付までの流れ

助成金申請から交付までの流れ

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